Tämä on Carhaus Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen GDPR mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
- Rekisterinpitäjä
Carhaus Oy, 2164371-8(RALLIVIP)
- Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö ja tietosuojavastaava
Mika Turkki, mika.turkki@adjutor.fi 0400-552 522
- Rekisterit
Carhaus Oy:llä on asiakasrekistereitä ja sidosryhmärekistereitä, koskien RALLIVIP-tapahtumia.
- Peruste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- henkilön suostumus
- asiakassuhde ennen sopimusta tai sopimusneuvottelun aikana
- sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
Asiakastietoja voidaan käyttää rekisterinpitäjän ja asiakasyritysten suoramainontaan, telemarkkinointiin, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen tai muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin sekä mainonnan kohdentamiseen.
- Rekisterin tietosisältö
- henkilön nimi
- organisaatio ja asema
- yhteystiedot
- mahdolliset puhelutallenteet
- tiedot tilatuista palveluista ja tuotteista
- yleiset asiat, jotka ovat tulleet julki asiakaskontaktoinnissa
- Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennetaan tiedot yrityksiltä, jotka markkinoivat ja myyvät asiakastietoja ja hakemistopalveluita sekä omien kanavien kautta saadut tiedot, joita ovat mm internetissä toimivat palvelut, puhelimitse, sähköpostitse, asiakastapaamisista, www-lomakkeilla tai muut näihin rinnastettavat tietolähteet.
- Tietojen luovutus ja/tai tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Asiakastietoja luovutetaan Carhaus Oy:n sopimuskumppaneille, keskinäisen sopimuksen mukaan, mikäli se liittyy Carhaus Oy:n ja toimeksiantajan väliseen toimeksiantosopimukseen.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaa se kuuluu.
- Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisesti virheellisen tiedon korjaamista tai täydentämistä. Tietopyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
- Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.